В июле 2023 года начали действовать новые приказы Росстата с измененными формами отчетов по ОТ. Про существующие виды отчетов и правила их подачи расскажем ниже.

Виды отчетов, которые нужно подходит для Росстата

В должностные обязанности специалиста по охране труда входит составление документов статистической отчетности. Поэтому сотруднику необходимо уметь составлять:

• отчет 1-Т;

• форму №7-травматизм;

• приложение к форме №7-травматизм.

Важное уточнение. Не всем организациям нужно подать данные отчеты. Проверьте, попадаете ли вы в выборку Росстата или в этом году сдавать отчетность вам не нужно, на сайте ведомства или уточните у бухгалтера.

Субъекты малого предпринимательства данные виды отчетов не сдают.

Работодатель должен назначить ответственных за подготовку и передачу отчетов. Если этого не произошло, подписать документы может только первое лицо.

Чтобы отправить отчеты в Росстат, понадобится регистрация в личном кабинете.

В случае наличия обособленного подразделения, отчетность должна быть предоставлена по каждому из них и по юр. лицу без подразделения.

Если происходит реорганизация юр. лица в форме преобразования, организация-правопреемник должна предоставлять отчеты с момента создания.

Если в отношении компаний введена процедура банкротства, тогда они должны предоставлять сведения до завершения процесса и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Формы и сроки подачи отчетности

Согласно новым формам:

Лучше не оставлять сдачу отчетности на последний момент. Могут произойти непредвиденные ситуации, из-за которых отчеты не будут предоставлены вовремя, что повлечет за собой наложение штрафов на работодателя.

Несдача, нарушение сроков сдачи отчетов или предоставление недостоверной информации влекут за собой штрафы:

• на должностное лицо - до 25 000 руб.;

• на юридическое лицо - до 70 000 руб.

Если ваша организация новая и СОУТ еще не была проведена, тогда необходимо будет сдать пустой отчет. Ставить нули или прочерки не нужно.

Отчет 1-Т

Данный вид отчетности сдается каждый год и является обязательным для следующих

юридических лиц:

• сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота;

• добыча полезных ископаемых;

• обрабатывающие производства;

• производства, обеспечивают электрической энергией, газом, паром;

• водоснабжение;

• строительство;

• деятельность в области информации и связи.

В нем отображается информация об условиях труда, гарантиях и компенсациях за вредность.

Отчет по форме №7-травматизм

Отчетность сдают юр. лица, чья средняя численность сотрудников равна 1 и более. Исключением являются организации со следующей направленностью:

• финансовая и страховая деятельность;

• госуправление и обеспечение военной безопасности;

• соц. обеспечение;

• образование;

• частные домашние хозяйства;

• экстерриториальные организации;

• домашние хозяйства в качестве работодателей.

Если несчастных случаев не было, при заполнении поля в отчете остаются пустыми.

Приложение №7-травматизм

Данный вид отчета сдается раз в три года, если за этот период были НС, отраженные в годовых отчетах формы №7- травматизм.

Если несчастных случаев не было, документ не подается.